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隨著企業數位化轉型與全球化溝通需求日益增加,傳統類比會議系統已經無法滿足現代會議對效率、品質與擴展性的要求。全數位會議主機(Digital Conference System)因應而生,成為現代會議室、國際論壇與政府機關等場域的標配。本文將說明全數位會議主機的主要功能與其帶來的顯著優勢。
核心功能
- 高音質傳真:透過數位音訊編碼技術,全數位會議主機提供低延遲、高解析度的語音傳輸,確保發言內容清晰、無失真,無論大型會議或多語種溝通皆能輕鬆應對。
- 會議秩序管理:支援多通道同時發言、主席發言控制、自動關閉發言、排隊發言、聲控啟動等功能,可依照會議規模與形式靈活設定,確保會議秩序井然。
- 即時翻譯支援:整合同聲傳譯系統,提供多語言即時翻譯功能,適合國際會議場景,與會者可自由選擇所需語言通道。
- 攝影機整合:可與攝影機連動,根據發言者按下發言鍵自動追焦級連動攝影機切換畫面,提升遠端與現場參與者的互動體驗。
- 會議音訊儲存:全數位會議系統可錄製並儲存會議全程音訊,便於會後整理、查詢與法規遵循。
- 遠端會議整合:全數位會議主機支援DSP數位音訊處理,AEC回聲消除、AGC自動增益、ANC主動降躁...等數位音訊處理,能與遠端會議主機如(Cisco、Polycom、Avaya)或會議軟體平台(如Zoom、Teams、Webex)系統整合,實現線上線下混合會議。
- 高度擴展性:模組化設計,方便依照會議室大小與需求擴充座席數量或功能模組,兼具彈性與未來升級空間。
主要優勢
- 極致音質與穩定性:傳統類比聲音傳輸容易干擾而產生雜訊,全數位傳輸降低了訊號衰減與外部干擾,尤其在大型會議中仍能保持穩定、清晰的聲音品質,大幅提升與會者體驗。
- 高效管理與操作簡化:全數位會議主機可用數位控制與中控主機整合,一鍵管理全場設備,例如開關機、音量控制、麥克風分配、發言排序等,節省大量人力與時間成本。
- 資訊安全性提升:麥克風單體與會議主機資料音訊皆為數位傳輸,傳輸過程可施行加密,防止竊聽或訊息外洩,特別適合涉密會議或政府部門使用。
- 靈活應對各類會議規模:無論是十人小型會議,或上千人的國際峰會,全數位會議主機皆能依需求快速配置,傳統類比系統因場地或規模變動串接量體變大而產生系統異常問題。
- 支持可持續發展:相較傳統類比系統,數位化會議系統能有效降低能源消耗,符合企業ESG(環境、社會與公司治理)發展趨勢。
- 未來技術兼容:隨著AI、IoT、5G等新興技術應用,數位會議主機更容易整合智慧分析、語音辨識、會議資料自動整理等功能,為未來會議帶來更多智慧化升級可能。
世界知名品牌,如 德國BOSCH、比利時Televic、德國BRAHLER、德國Sennheiser、日本audio-technica、德國Beyerdynamic、美國SHURE、義大利RCF、奧地利AKG...等知名會議品牌,其高階會議系統皆為全數位會議系統,全數位會議系統不僅是傳統會議系統的升級版,更是現代組織提升溝通效率、保障資訊安全、應對未來科技變革的重要基礎設施。隨著企業全球化與混合工作模式的推進,選擇一套穩定、靈活且高效的全數位會議主機,無疑將成為提升競爭力的一大關鍵。