為什麼要選擇全數位會議系統？核心功能與應用場景解析

隨著企業數位轉型與全球化溝通需求不斷增加，傳統類比會議系統已經無法滿足現代會議對效率、品質與擴展性的要求。全數位會議系統（Digital Conference System）因應而生，成為現代會議室、國際論壇與政府機關等場域的標準配備。

本文將深入介紹全數位會議主機的核心功能與主要優勢，幫助您了解為何它已成為現代會議中不可或缺的基礎設備。

• 高音質傳真：透過數位音訊編碼技術，提供低延遲、高解析度的語音傳輸，即使在大型會議或多語言交流中，也能確保發言內容清晰無失真。
• 會議秩序管理：支援多通道同時發言、主席發言控制、自動關閉發言、排隊發言、聲控啟動等功能，可依照會議規模與形式靈活設定，確保會議秩序。
• 即時翻譯支援：整合同聲傳譯系統，提供多語言即時翻譯功能，與會者可自由選擇所需語言通道，非常適合國際會議。
• 攝影機整合：當發言者啟動麥克風，系統能自動連動攝影機追蹤發言者，切換至對應畫面，提升現場與遠端的互動體驗。
• 會議音訊儲存：支援錄製並儲存會議全程音訊，方便會後整理、查詢。
• 遠端會議整合：內建DSP數位音訊處理技術，包含AEC自動回聲消除、AGC自動增益、ANC主動降噪...等，並能整合Cisco、Polycom、Avaya等硬體視訊會議主系統，以及Zoom、Teams、Webex…等視訊軟體。
• 高度擴展性：模組化設計，方便依照會議室大小與需求擴充座席數量或功能模組，兼具彈性與未來升級空間。

主要優勢

• 極致音質與穩定性：傳統類比聲音傳輸容易干擾而產生雜訊，數位傳輸降低了訊號衰減與外部干擾，尤其在大型會議中仍能保持穩定、清晰的聲音品質，大幅提升與會者體驗。
• 高效管理與操作簡化：可用數位控制與中控主機整合，一鍵管理全場設備，例如開關機、音量控制、麥克風分配、發言排序等，節省大量人力與時間成本。
• 資訊安全性提升：麥克風單體與會議主機資料音訊皆為數位傳輸，傳輸過程可施行加密，防止竊聽或訊息外洩，特別適合涉密會議或政府部門使用。
• 靈活應對各類會議規模：從小型內部會議到上千人國際峰會，都能快速配置，避免類比系統因場地或規模變動而產生異常。
• 支持可持續發展：相較傳統類比系統，數位化會議系統能有效降低能源消耗，符合企業ESG（環境、社會與公司治理）發展趨勢。
• 未來技術兼容：全數位架構更容易整合 AI 語音辨識、IoT 智能管理、5G 傳輸 等新興技術，未來能支援更多智慧應用。

目前世界知名會議設備品牌，如 德國BOSCH、比利時Televic、德國BRAHLER、德國Sennheiser、日本audio-technica、德國Beyerdynamic、美國SHURE、義大利RCF、奧地利AKG...等，其高階會議系統皆為全數位會議系統，全數位會議系統不僅是傳統會議系統的升級版，更是現代組織提升溝通效率、保障資訊安全、應對未來科技變革的重要基礎設施。在全球化與混合工作模式快速普及的今天，選擇一套穩定、靈活且高效的會議系統，不僅能提升會議效率與專業度，更能強化企業競爭力。